A civil szervezetek fenntarthatóságának és fejlődésének egyik akadályát az jelenti, hogy túl sok energiát kell fordítsanak az adminisztrációs típusú tevékenységekre. Ennek következtében munkatársaik leterheltek, ami egyrészt negatívan hat a jóllétükre, elégedettségükre, elhivatottságukra, másrészt nehezebbé teszi olyan szervezeti programok fejlesztését, megvalósítását, amelyek segítenék a szervezetet több finanszírozáshoz, erőforráshoz jutni.
A Romániai Magyar Demokrata Szövetség és a Communitas Alapítvány támogatásával olyan kolozsvári magyar civil- és ifjúsági szervezeteknek szerveztünk műhelymunkát, amelyek az említett nehézségekkel küzdenek, valamint nyitottak a digitalizációra és olyan megoldásokat keresnek, amelyekkel hatékonyabbá tehetik a működésüket.
A műhelymunkát Elekes István, a Műhely Egyesület munkatársa tartotta, 2024. november 8-án, Kolozsváron, a Max Weber Társadalomkutatásért Alapítvány székházában. A műhelymunka témája a vállalatirányítási (ERP) rendszerek voltak és konkrétan az Odoo ERP rendszer, amelyet a Műhely Egyesület az elmúlt években használt. Így tapasztalatból számolhatott be a rendszer által biztosított előnyökről, lehetőségekről, illetve mutathatta be annak használatát. Az ERP rendszerek képesek javítani a szervezeti folyamatokat, csökkenteni az adminisztrációs munkát, emellett pedig megkönnyítik az ügyfélkapcsolatokat és a munka szervezését is.
A képzés célja az ismeretátadás volt, valamint a szervezetek közötti együttműködés erősítése és olyan digitális megoldások megmutatása és megtanítása, amely segíthet a szervezeteknek hatékonyabbá válni és megerősödni. Közvetetten a civil szervezetek ügyfelei is részesülnek a képzés előnyeiből, akik azáltal, hogy a civil szervezet fejlődik, jobb minőségű szolgáltatást, támogatást kapnak.
